De CRT heeft onlangs een nieuw systeem gelanceerd voor het registreren van deelname aan intervisie in het herregistratiedossier van specialisten. Klinisch neuropsycholoog en CRT-lid Esther van den Berg testte het systeem en is er blij mee: “Het invoeren van intervisie is nu een klusje van niks. Binnen vijf minuten staat de intervisiebijeenkomst in de dossiers van alle deelnemers.”

Ieder een eigen intervisieformulier downloaden, invullen en uploaden hoeft niet meer. “Niet dat je daar een dagtaak aan had, maar het was toch wel een administratief ding waar elk lid van de intervisiegroep na iedere bijeenkomst even goed voor moest gaan zitten.” Bij maandelijkse intervisie en een groepsgrootte van twee tot acht specialisten leidde dat bovendien tot flink wat werk voor het FGzPt-bureau, dat alle formulieren naliep. Het nieuwe systeem is dus ook een efficiencyslag voor het bureau.

Punten automatisch in dossier                                                                                                                                                     Zo werkt het: de intervisiegroep kiest uit hun midden een moderator. De moderator voert de intervisiebijeenkomst in PE-online in via het digitale moderatorsysteem en geeft onder andere aan welke specialisten bij de bijeenkomst aanwezig waren. Na het invoeren verschijnt de intervisiebijeenkomst, inclusief toegekende punten, automatisch in de herregistratiedossiers van de deelnemende specialisten. De CRT controleert de ingevoerde gegevens steekproefsgewijs.

Agenda en presentielijst bewaren                                                                                                                                                Het enige dat deelnemers aan intervisie nog zelf moeten doen is de agenda en de presentielijst van elke intervisiebijeenkomst bewaren in de eigen administratie. “Dat schrijft het Besluit voor, daar kunnen we niet omheen. Maar dat was altijd al zo, dus dat zijn we als specialisten wel gewend”, licht Van den Berg toe. 

Slimmer, sneller en efficiënter                                                                                                                                                    Het aanpassen van het intervisiesysteem stond bovenaan het lijstje met verbeterpunten van de CRT. “Er zijn vast nog wel meer dingen die slimmer, sneller en efficiënter kunnen. We staan altijd open voor verbetering.”